Beginnen Sie mit einer Flugliste und der Anzahl der Reisenden je Ankunft. Eine Gruppe im selben Flugzeug lässt sich anders planen als Personen, die mehrere Stunden versetzt landen.
Geben Sie für jede Reisegruppe das Hotel oder die einzelnen Ziele sowie das Gepäck an. Wartezeiten, separate Fahrzeuge und zusätzliche Stopps erfordern einen Einsatzplan und ein schriftliches Angebot.
Nutzen Sie eine zentrale Kontaktperson, damit Änderungen einheitlich abgestimmt werden. Ein Standardangebot für eine Route gilt nicht als Preis für mehrere Flüge oder einen Veranstaltungsplan mit mehreren Stopps.