Commencez par dresser la liste des vols et le nombre de voyageurs à chaque arrivée. Un groupe dans le même avion ne s’organise pas comme des voyageurs atterrissant à plusieurs heures d’intervalle.
Précisez l’hôtel ou chaque destination et les bagages de chaque groupe. L’attente, les véhicules séparés et les arrêts supplémentaires nécessitent une organisation opérationnelle et une proposition écrite.
Désignez un seul contact pour coordonner les changements. Un devis standard pour un itinéraire ne couvre pas plusieurs vols ni un programme d’événement avec plusieurs arrêts.